北海道科学大学における個人情報保護の取り扱いについて

北海道科学?学（以下、本学という。）では、個?情報の適正な取扱いに関する基本的事項を定めることにより、業務の適正かつ円滑な運営を図るとともに、個?の権利利益を保護することを目的に、「個?情報保護規程」を制定しています。
本学における個?情報とは、学生及びその欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台?保証?、卒業?及び?学志願者（以下、在学?等という。）及び本学に興味がある方（オープンキャンパス?大学見学?出前授業等イベント参加者、資料請求者）、教職員とその家族?保証人、その他これらに準ずる者に関する情報であって、?名、?年??、その他の記述等によって特定の個?を識別することができるもの、当該情報?体からは特定の個?を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個?を識別することができるもの、個?識別符号が含まれているものを指します。本学は、規程の定めるところにより、欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台等の個?情報を、厳正な管理体制のもとで収集?保管?利?していくとともに、保有する個?情報が漏えい、滅失又は毀損することのないよう、安全管理の強化に努めます。

1.個人情報の収集と利用目的について

本学では、教育研究、欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台等への支援、?学運営上必要と認められる個?情報に限り、以下の利??的のために収集します。

＜利用目的＞

1. ?学志願者に対する選抜試験運営、?学?続（編?学、再?学を含む）、合格者に対する?学前教育、選抜?法の調査?研究、各種統計処理、入学者の出身校への学修状況の開示
2. 学籍管理、学籍異動管理、履修管理、授業運営、試験?成績管理、進級?卒業判定、学位記授与、海外留学?海外研修、資格試験受験申請、履修相談?修学指導、教育の改善に関する調査?研究
3. 学?証発?、健康管理?健康相談、?学?事、学?団体?課外活動?援、奨学?選考、奨学?申請?交付?償還、表彰?懲戒、弔意?災害?舞、学??活に関する指導?助?
4. 就職指導?進路?援、求職登録、就職斡旋
5. 学?ロッカー管理、図書館利?管理、?両通学管理、その他施設?設備利?管理
6. 各種証明書発?、学?連絡のための学内掲?板への掲?、学費納付に関する処理、?学会計業務
7. ?学、?学院等の学内進学?転学部?転学科、卒業後の進路に関する情報管理
8. 欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台の欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台?保証?への学費納付書の送付、学業成績の通知、履修相談、学籍異動等の通知、??懇談会の案内、事故防?への協?依頼、奨学?採?通知
9. 独??政法??本学??援機構、本学医療互助会への必要情報の提供
10. 本学協学会、親交会、同窓会への必要情報の提供
11. 所属する学科、専攻科、専攻において学??教員で構成される学会組織への必要情報の提供
12. 学内アルバイト時の必要情報の提供
13. 本学が提供するWebサービス及び契約するクラウドサービスにおける情報管理
14. 卒業後の各種案内送付、本人確認、本学及び同窓会情報の提供
15. 本学に興味がある方（オープンキャンパス?大学見学?出前授業等イベント参加者、資料請求者）への各種資料及びイベント案内等の送付（電子媒体、郵送等）、受付処理、問い合わせ対応、各種統計処理

2.個人情報の適正管理

個?情報の適正な管理を?うため、学?が個?情報統括責任者に、各?学院専攻?、各学部?、各学科?、?学経営企画室?、各センター?及び事務局?が個?情報保護管理者になり、個?情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐための安全対策を講じます。また、個?情報の処理を伴う業務等を外部に委託する場合は、個?情報の安全管理が図られる委託先を選定し、秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。

3.個人データの第三者への提供について

本学は、本学個人情報保護規程第10条第3項各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個?データを第三者に提供することはありません。
なお、本学では、欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台の欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台?保証?と連携した修学指導を教育上有?な取り組みと考えており、学期末の成績が確定した段階 で欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台の欧洲杯买球官网_澳门金沙城中心赌场-投注|平台?保証?宛に「成績通知書」を送付し、修学状況に関する問い合せや相談等に応じます。また、本学と協学会、親交会、同窓会との間において、在学?等に対しサービスを提供するために必要な範囲で個?情報データベースを共同利?します。

4.保有個人データの開示?訂正請求について

在学?等の皆様は、本学が保有する??に関する保有個?データの開?、訂正?は利用停止等を請求することができます。なお、開?、訂正?は利用停止等は、本?からの請求があり、適正な理由であると判断した場合にのみ応じます。

以上

手続きの方法

手続きの主な流れ

開示請求書などの書類（様式）

本学が指定する書類に必要事項を記載して開?請求等窓?である事務局総務部総務課に直接提出してください。

開示請求等窓口

開示請求等に関する相談、開示請求等の受付を行っています。

学校法人北海道科学大学
事務局総務部総務課

ウェブブラウザに格納されるデータの利?について

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